Zum ersten Mal in der Geschichte des Panathlon International wurde die ausserordentliche Generalversammlung im telematischen Modus gehalten. Das Event fand am Samstag, den 14. Dezember um 15:00 Uhr (CET) mit der Teilnahme von sogar 169 Panathleten statt, die über den Kernpunkt der Tagesordnung, die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge an PI für die kommenden zwei Jahre, diskutierten. Präsident Giorgio Chinellato leitete die Arbeiten ein und ernannte den Vizepräsidenten, den Sekretär und die Stimmenzähler. Ebenfalls erklärte er die Gründe, weswegen der Internationale Rat die Erhöhung empfohlen hat.
Die Hauptgründe sind: die Notwendigkeit, die internationalen Aktivitäten der PI einschliesslich der Expansion und neuer Projekte zu unterstützen, die Tatsache, dass die Mitgliedsbeiträge seit über 20 Jahren nicht mehr erhöht wurden, die Gelegenheit, die Beiträge wieder an die Auswirkungen der Inflation anzupassen und den Einkommensverlust durch den Rückgang der Mitgliederzahl auszugleichen.
Viele italienische, amerikanische und europäische Clubs brachten ihre Unterstützung für den Vorschlag zum Ausdruck und erkannten die Komplexität des Zeitpunkts für die Clubs an, verstanden jedoch die Wichtigkeit, die Fortführung der internationalen Initiativen zu gewährleisten.
Diese Gründe wurden von einem Teil der Bewegung nicht geteilt. Einige technische Probleme beim Empfang der Abstimmungs-E-Mails, die manchmal falsch versendet wurden, führten zu einer leichten Verzögerung des Abstimmungsprozesses. Hier die Zusammenfassung: Von 161 registrierten und 156 zur Abstimmung zugelassenen Clubs drückten nur 136 ihre Präferenz aus - 75 dagegen, 56 dafür, 5 Enthaltungen, darunter 2 leere Stimmzettel.
Der Präsident nahm die Entscheidung der Versammlung zur Kenntnis und wies darauf hin, dass die Arbeit des IP entsprechend dieser Wahl neu organisiert werde. Anschliessend richtete er einen besonderen Dank an alle, die eine hervorragende Arbeit geleistet hatten. Er dankte auch den Teilnehmern für ihre Anwesenheit.
Abschliessend wünschte der Präsident ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr und erklärte die Versammlung um 17.15 Uhr für beendet.
